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Usa Fix OS

Cómo aprovechar Contabilidad de Fix OS junto con tu contador

Consulta los registros que sostienen tus reportes y prepara el mes para una revisión contable.

2 min de lectura

Por el equipo de Fix OS

En esta lectura · 5 apartados
  1. Empieza por aquí
  2. Conviene saberlo
  3. Ahorra pasos en tu día a día
  4. Preguntas frecuentes
  5. Guías para seguir

Empieza por aquí

  1. Fija el periodo

    Abre Contabilidad y selecciona mes y año antes de comparar cifras. Confirma también la sucursal o el alcance que estás consultando.

    Ver los pasos en Ayuda →
  2. Revisa los documentos

    Consulta Gastos y XML. Antes de incorporar un comprobante recibido, revisa proveedor, fecha e importe para no repetir registros.

    Ver los pasos en Ayuda →
  3. Lee los reportes con contexto

    Consulta Estado de resultados, Balance o Balanza según la revisión. Si faltan costos, cuentas o saldos de apertura, resuelve esos pendientes antes de dar los totales por completos.

    Ver los pasos en Ayuda →
  4. Prepara la entrega del mes

    Revisa las opciones del paquete del mes y las exportaciones disponibles. Comprueba periodo y contenido con tu contador antes de usar los archivos.

    Ver los pasos en Ayuda →
Apartado: Revisar gastos y documentos contables
El apartado en el sistema local · datos de ejemplo

Conviene saberlo

  • Estado de resultados, Balance y Balanza responden preguntas distintas.
  • Importar un XML no reemplaza la revisión de su clasificación ni del registro operativo.
  • El contador debe revisar criterios, saldos y documentos antes de una presentación fiscal.

Ahorra pasos en tu día a día

Consultar los reportes

El sistema: El módulo calcula las vistas del periodo a partir de los registros y la configuración disponibles.

Tú o tu equipo: La persona comprueba el alcance y completa o corrige la información que falta.

Preparar el paquete del mes

El sistema: Las opciones de entrega reúnen los datos y archivos del periodo que estén disponibles.

Tú o tu equipo: La persona revisa los pendientes y acuerda con su contador qué documentación entregar.

Preguntas frecuentes

¿Ver utilidad significa que todos los costos están completos?

No. Revisa los registros y los costos faltantes; no conviertas un costo desconocido en cero para interpretar la utilidad.

¿Puedo revisar gastos y XML por separado?

Sí. Son apartados distintos del módulo; contrasta documento, clasificación y operación para evitar duplicados.

¿Dónde preparo lo que entregaré al contador?

La cabecera de Contabilidad ofrece opciones para preparar el paquete del mes y exportaciones. Revisa también el periodo seleccionado.

¿Fix OS presenta mis obligaciones fiscales automáticamente?

Este recorrido cubre captura, reportes y entrega de información. No debes asumir que consultar o exportar datos presenta una declaración; revísalo con tu contador.

Guías para seguir

Para seguir leyendo