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Módulo · Órdenes

Órdenes de reparación, del mostrador a la entrega

Desde que recibes el equipo hasta que lo entregas: folio, diagnóstico, cotización, avisos y garantía, sin perder un solo paso. Es el módulo con el que nació Fix OS y el corazón del plan gratis.

Lo que hace por tu taller

  • Recepción en 4 pasos: datos, diagnóstico con fotos y checklist, cotización con refacciones y anticipo, garantía y firma digital
  • 13 estados a tu medida y bitácora completa por orden: cada cambio de estado, pago, prueba, garantía y cambio de técnico, con quién y cuándo
  • Órdenes con varios equipos y cotizaciones con opciones alternativas
  • Patrón o contraseña de desbloqueo guardados de forma protegida
  • Tracking público: el cliente consulta, aprueba la cotización y envía su clave
  • Tickets térmicos 58/80 mm, hoja A4 y etiqueta del equipo
  • Abonos y anticipos, garantías con reclamaciones, reingresos y RMA
  • Tiempos por técnico, comisiones y notas de diagnóstico
  • Seguimiento post-reparación y recordatorios de recogida

El recorrido de una reparación, de principio a fin.

Así pasa un equipo por Fix OS. Cada paso es una pantalla real del sistema, no una promesa. Cada paso comparte los mismos datos: la cotización toma refacciones del inventario, el cobro entra a caja y finanzas, y el aviso al cliente sale desde la propia orden por WhatsApp.

PASO 1 · RECEPCIÓN

Recibes el equipo y la orden queda hecha.

Datos del cliente, diagnóstico con fotos y checklist, cotización con refacciones y anticipo, garantía y firma digital. La orden sale con folio y el cliente se lleva su ticket con un QR para dar seguimiento.

  • Recepción en 4 pasos con firma digital del cliente
  • Tickets térmicos 58/80 mm, hoja A4 y etiqueta del equipo
  • Tracking público con el link o el QR del ticket
  • Aviso de recepción por WhatsApp desde la orden, con tu número
Nueva orden de reparación en Fix OS, paso 1: datos del cliente con búsqueda e identificación oficial
La orden de reparación real de Fix OS, en sus 4 pasos.
PASO 2 · PRUEBAS

El cliente prueba su equipo con FixTag.

Escanea el QR de su ticket y ejecuta las pruebas desde su propio celular —pantalla, táctil, cámaras, sensores, carga— sin instalar nada, en fixtag.mx. Queda un certificado digital de entrada y salida que evita reclamos de garantía. El técnico escanea ese resultado y lo anexa a la orden del cliente, marcando si son las pruebas de entrada o las de salida.

21 pruebas en Android y suite para iOS · Escaneo QR, sin apps · Certificado digital · Menos reclamos de garantía

PASO 3 · REFACCIONES

La mercancía entra al inventario sin capturarla a mano.

Alta rápida con SKU autogenerado, colores y variantes; cuatro precios por producto y alertas de stock mínimo. En PRO, Smart Scan lee la factura del proveedor para dar de alta los productos.

  • SKU autogenerado, colores y variantes
  • Costo, público, mayoreo y distribución
  • Alertas de stock bajo configurables
  • Smart Scan de facturas (PRO)
Inventario de Fix OS: alta de producto con SKU, categoría, precios y stock mínimo
Alta de producto y entrada de mercancía, en Fix OS.
PASO 4 · COBRO

Cobras en el punto de venta y el stock baja solo.

Efectivo, tarjeta, transferencia o pago mixto; ticket térmico, nota carta o comprobante por WhatsApp. Cada venta descuenta inventario y entra a finanzas, también las de la tienda web.

  • Punto de venta integrado con reparaciones
  • Apartados, cajón de dinero y corte de caja
  • Descuento automático de inventario
  • Ticket térmico, nota A4 o envío por WhatsApp
Punto de venta de Fix OS: catálogo con existencias y carrito de venta con el total a cobrar
El punto de venta real de Fix OS.
PASO 5 · AVISO Y ENTREGA

Cambias el estado y avisas al cliente desde su orden.

El técnico mueve la orden de estado desde su panel y el cliente lo ve en su link de seguimiento. Con un toque se abre WhatsApp con el aviso listo, desde tu propio número; el centro de notificaciones te muestra qué avisos y recordatorios de recogida faltan.

  • 13 estados personalizables: Recibido → Diagnóstico → Cotización…
  • Tracking público de órdenes, incluido en Free
  • Panel Kanban de técnicos (PRO)
  • Centro de notificaciones con avisos y recordatorios pendientes
Seguimiento de órdenes en Fix OS: cada reparación con su estado actual y su línea de progreso
Seguimiento de órdenes y centro de avisos, en Fix OS.
PASO 6 · CIERRE

Al cerrar, la caja cuadra.

Lo cobrado cada día —ventas, reparaciones y gastos— y cuánto debe haber en efectivo; el corte de caja con tarjeta y transferencias, el reporte del mes y la meta mensual.

  • Lo cobrado cada día y cuánto debe haber en caja
  • Corte de caja con conteo de billetes y monedas
  • Reporte del mes y meta mensual
  • Exportación CSV y JSON (PRO)
Corte de caja de Fix OS a pantalla completa: efectivo, tarjeta, transferencias y conteo
La caja de Fix OS: lo cobrado por día y el corte.

Preguntas frecuentes

¿El cliente puede ver el avance de su reparación?

Sí. Cada orden tiene tracking público: el cliente consulta el estado con su folio, aprueba la cotización y envía la clave de su equipo, sin llamarte ni tener cuenta.

¿Cómo guardan la contraseña o el patrón del equipo?

De forma protegida dentro de la orden, y solo los perfiles con el permiso de ver credenciales pueden consultarla; los demás roles no la ven.

¿Maneja garantías y reingresos?

Sí: garantías con reclamaciones, reingresos y RMA de piezas defectuosas, ligados a la orden original para no perder el historial.

¿Puedo ver el historial del cliente y de cada orden?

Sí, en dos capas: al recibir un equipo ves las órdenes anteriores del cliente (qué se reparó, cuándo y en cuánto), y cada orden lleva su bitácora con cambios de estado, pagos, pruebas, garantía y cambios de técnico — con quién y cuándo.

¿Puedo probarlo gratis?

Sí. El plan Free ($0, sin tarjeta) incluye el módulo de reparaciones con hasta 45 registros al mes, tickets, agenda y tracking público.

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El plan Free incluye reparaciones, tickets y tracking público. Sin tarjeta.

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