Inventario de refacciones para taller de celulares: cómo llevarlo sin Excel

El Excel funciona al principio. El problema aparece cuando una pantalla se vende y nadie descuenta la existencia, cuando dos personas editan el archivo al mismo tiempo o cuando necesitas saber cuánto vale tu almacén y nadie lo sabe.

Los cinco datos mínimos de cada pieza

1. Modelo compatible (y color o variante cuando aplique).
2. Costo: lo que te costó.
3. Precio de venta.
4. Existencia: cuántas hay realmente.
5. Mínimo: cuántas no debes dejar de tener.

Con eso sabes cuánto vale tu almacén, cuánto ganas por pieza y cuándo comprar.

Que la existencia se mueva sola

La causa número uno de un inventario falso es la captura manual. Cada pieza que se usa en una reparación o se vende en el mostrador debe descontarse en ese momento. En Fix OS, cuando cobras en el punto de venta el stock baja solo, y las refacciones de una orden salen del mismo inventario.

Kardex: la historia de cada pieza

El Kardex es el registro de entradas y salidas de una pieza: cuándo llegó, cuándo se usó y en qué orden. Cuando algo no cuadra, es lo que te dice dónde se perdió.

Alertas de stock mínimo

Anota un mínimo por pieza y deja que el sistema avise cuando se alcance. Es la diferencia entre comprar a tiempo y detener una reparación por esperar una refacción.

Etiquetas con código de barras

Una etiqueta pegada a cada pieza o caja con su código acelera el surtido y reduce errores de modelo. Fix OS genera SKU automáticos y etiquetas con código de barras, y maneja colores y variantes de una misma pieza.

Cómo dejar el Excel sin empezar de cero

No tienes que capturar todo otra vez. En el plan PRO la importación inteligente lee un archivo de Excel o CSV y reconoce las columnas por sí sola; y Smart Scan lee la factura del proveedor para dar de alta los productos. El plan PRO también quita el límite de productos.

Mira más en control de inventario para taller de celulares y en cómo se conecta con el punto de venta.